Quali sono i vantaggi del cloud nell’utilizzo della rilevazione presenze. Scopriamolo in questo articolo.
Oggi l’evoluzione delle tecnologie e la diffusione dell’utilizzo delle stesse sta cambiando il modo di gestire la rilevazione presenze.
Anche nella gestione del personale bisogna confrontarsi con esigenze particolari e specifiche come il lavoro a distanza, le trasferte, lo smartworking, il telelavoro
Queste particolari esigenze hanno favorito lo sviluppo di applicazioni specifiche per la rilevazione presenze che oggi sfruttano le potenzialità del cloud computing.
La rilevazione presenze automatizzata: vantaggi
Le aziende oggi possono avere notevoli passaggi passando da una rilevazione presenze manuale, o parzialmente informatizzata, a una completamente automatizzata.
Nella rilevazione presenze manuale vi è un notevole carico di lavoro da parte d chi fa i turni di lavoro, rileva le presenze ed elabora le buste paga.
Per ogni lavoratore bisogna controllare ed incrociare dati ed informazioni relative a orari di lavoro, straordinari, assenze, attività svolte fuori sede.
I software per l’organizzazione dei turni di lavoro e per la rilevazione delle presenze permettono di raccogliere tutti i dati delle timbrature dei cartellini in entrata e in uscita o meglio, visto che il dipendente potrebbe non essere in sede, all’inizio e alla fine del turno di lavoro.
L’automazione permette all’azienda di essere più efficace ed efficiente e di avere tutto sotto controllo in ogni momento.
Inoltre, i software che si possono utilizzare eliminano l’errore umano e possono avere cruscotti di controllo con funzioni per estrapolare statistiche e monitorare ogni tipo di andamento.
I vantaggi più evidenti di un software per il controllo presenze sono:
- Rapidità nella raccolta dei dati delle timbrature
- Possibilità di timbratura fuori sede
- Invio delle informazioni per l’elaborazione del cedolino paghe
- Eliminazione degli errori dovuti all’attività manuale
- Controllo puntuale della forza lavoro e delle assenze
- Minore tempo perso per la gestione del personale
I costi si riducono ed aumentano i benefici per le imprese.
Il nostro software Keros Evo consente di risponde alla costante evoluzione delle esigenze organizzative, gestionali e di budget delle aziende, con l’ulteriore vantaggio di non doverti più preoccupare dell’aspetto tecnologico: più sicurezza e meno pensieri!
I VANTAGGI DEL SOFTWARE IN CLOUD
La condizione necessaria per utilizzare un software in cloud è avere una connessione internet.
Oggi utilizzare un software in cloud di rilevazione presenze fa risparmiare denaro perché si hanno minori costi relativi a:
- Infrastruttura
- Personale dedicato
- Adeguando privacy e GDPR
- Aggiornamenti del programma
Quando in azienda si utilizza un software in cloud i costi si abbassano anche grazie all’assenza di installazione dello stesso su ogni computer, alla mancanza di aggiornamenti frequenti, all’assenza dei costi di licenza.
L’utilizzo di un software in cloud offre inoltre la possibilità di accedere al programma di rilevazione presenze da qualunque parte del mondo in cui ci sia una connessione internet.
Grazie al software in cloud, un responsabile o un imprenditore non ha più bisogno di essere nel proprio ufficio ma può lavorare da remoto, accedendo online e svolgendo tutte le attività ed i controlli esattamente come fosse in azienda.
Partner tecnologico
Come partner tecnologico, CRONOTIME accompagna il cliente in tutte le fasi del progetto e con il supporto di Partner certificati, si propone come One-stop-Solution Provider che fornisce quanto è necessario per il controllo e gestione presenze e la sicurezza in azienda.
Con oltre 2000 clienti tra imprese e enti pubblici, CRONOTIME è il partner tecnologico ideale per risolvere tutti le problematiche aziendali attraverso:
- app per la timbratura geolocalizzata
- strumenti di controllo dei lavoratori e per la tutela del patrimonio aziendale a norma di legge;
- sistemi per la gestione dei turni estremamente flessibile e personalizzabile;
- la fornitura di sistemi di controllo degli accessi e di controllo delle presenze in regola con le normative vigenti;
- la realizzazione di sistemi personalizzati e/ chiavi in mano;
- l’installazione di sistemi di videosorveglianza ed accessi veicolari;
- app di sistemi di controllo degli accessi e di controllo delle presenze per smartphone e tablet;
- corsi di formazione ed informazione rivolti ai lavoratori ed ai datori di lavoro sulle modalità d’uso degli strumenti e di effettuazione dei controlli;
- supporto alla elaborazione del codice disciplinare interno;
- la fornitura di badge.
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