Un sistema di controllo accessi è uno strumento fondamentale per garantire la tutela dei dipendenti ed il controllo dell’azienda. È di fondamentale importanza, prima di implementarne uno, capire quali caratteristiche deve avere.
Oggi le organizzazioni, aziende pubbliche e private, sono alle prese con numerosa problematiche che riguardano la corretta gestione della vita aziendale, nel rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla tutela dei dipendenti.
Queste necessitano di una attenzione costante e di investimenti per garantire procedure e processi efficienti, efficaci e coerenti con le norme vigenti.
In questo contesto un sistema di controllo accessi è da considerarsi come un passo verso il miglioramento e la tutela dell’azienda.
I controlli sulle persone in entrata e uscita dai luoghi di lavoro e l’accesso limitato a determinate aree aziendali sono attività fondamentali per garantire sia il rispetto delle elementari norme di sicurezza che per evitare situazioni potenzialmente pericolose.
Quali caratteristiche si trovano un sistema di controllo accesi di ultima generazione?
Poter mettere in sicurezza aree e zone specifiche
Materiali pericolosi, agenti chimici, mezzi in movimento o carichi sospesi sono rischi molto comuni ad attività industriali o manifatturiere. Per questo motivo determinate aree sono limitate all’accesso al solo personale autorizzato.
Un sistema di controllo accessi di ultima generazione deve poter permettere di delimitare aree e zone aree specifiche e di consentire l’accesso in maniera selettiva esclusivamente al personale autorizzato. L’obiettivo è quello di impedire che soggetti non adeguatamente preparati siano esposti a rischi o pericoli.
Alcuni sistemi di controllo accessi particolarmente evoluti permettono di stabilire un periodo di utilizzo dei badge utilizzati per l’accesso. Questo garantisce che si possa accedere in aree e zone circoscritte per il tempo necessario ad effettuare le operazioni previste. Questo garantisce l’utilizzo errato dei badge da parte di altri dipendenti o visitatori che potrebbero accedere in aree o zone interdette. Inoltre viene garantita la sicurezza aziendale in caso di furto o smarrimento del badge.
Versatilità
Ogni organizzazione è un microcosmo fatto di processi, procedure, attività, persone, caratteristiche fisiche e strumentali proprie.
Per questo un sistema di controllo accessi deve essere versatile. Ossia deve essere in grado di adattarsi ed adeguarsi alle diverse esigenze aziendali.
Un sistema di controllo accessi di ultima generazione è predisposto per garantire la massima duttilità e versatilità. Difficilmente si prevedono installazioni di hardware ingombranti o opere murarie di rilievo Inoltre la permette di creare una rete di controllo su tutti in varchi aziendali. Anche collocati in strutture diverse e lontane tra loro.
Inoltre, un sistema di controllo accessi offre la possibilità di integrazione con impianti preesistenti. Permettere di integrare un sistema di controllo accessi con un sistema di sicurezza preesistente offre una riduzione di costi per l’azienda.
L’utilizzo della tecnologia Cloud offre la possibilità di accedere alla configurazione di sistema da qualunque dispositivo con connessione internet. Sarà quindi possibile modificare impostazioni e monitorare i dati relativi agli accessi aziendali anche senza essere presenti fisicamente in azienda utilizzando PC, Tablet o Smartphone.
Tutela dei beni aziendali
Poter fornire dati precisi e sicuri sulle modalità in cui si sono svolti eventi che coinvolgano dipendenti o beni aziendali è uno dei vantaggi di un sistema di controllo accessi.
La raccolta di dati nei sistemi per il controllo degli accessi avviene automaticamente al momento della validazione del badge e registra informazioni quali ora, ID del Badge, varco utilizzato e altre informazioni rilevanti. Le informazioni raccolte servono a monitorare gli accessi e garantire il rispetto delle norme di sicurezza aziendali. I dati raccolti sono conservati in formato digitale nel sistema per essere consultati in qualsiasi momento. Anche per eventuali cause legali.
Partner tecnologico
Per avere in azienda un sistema di controlllo accessi di ultima generazione è necessario affidarsi a partner tecnologici seri ed affidabili in grado di gestire tutte le problematiche e le procedure difensive relative alla gestione ed al controllo del personale e del patrimonio aziendale.
Come partner tecnologico, CRONOTIME accompagna il cliente in tutte le fasi del progetto e con il supporto di Partner certificati, si propone come One-stop-Solution Provider che fornisce quanto è necessario per il controllo e gestione presenze e la sicurezza in azienda.
Con oltre 2000 clienti tra imprese e enti pubblici, CRONOTIME è il partner tecnologico ideale per risolvere tutti le problematiche aziendali attraverso:
- strumenti di controllo dei lavoratori e per la tutela del patrimonio aziendale a norma di legge;
- sistemi per la gestione dei turni estremamente flessibile e personalizzabile;
- la fornitura di sistemi di controllo degli accessi e di controllo delle presenze in regola con le normative vigenti;
- la realizzazione di sistemi personalizzati e/ chiavi in mano;
- l’installazione di sistemi di videosorveglianza ed accessi veicolari;
- app di sistemi di controllo degli accessi e di controllo delle presenze per smartphone e tablet;
- corsi di formazione ed informazione rivolti ai lavoratori ed ai datori di lavoro sulle modalità d’usodegli strumenti e di effettuazione dei controlli;
- supporto alla elaborazione del codice disciplinare interno;
- la fornitura di badge.
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