Soluzioni per la rilevazione e la gestione presenze

Soluzioni per la rilevazione e la gestione presenze

Le soluzioni per la rilevazione e la gestione delle presenze costituiscono alcuni dei fattori che possono contribuire all’ottimizzazione dell’efficienza e della produttività della forza lavoro. 

L’automazione nella gestione del personale rappresenta il salto che le aziende sono tenute a fare per ottenere un maggiore controllo sui propri costi di gestione.

I vantaggi di una soluzione automatizzata sono:

  • Ridurre gli errori nel calcolo dei salari e ridurre i tempi di elaborazione.
    La raccolta automatica dei dati e dei processi riduce infatti la necessità di mantenere le informazioni sui dipendenti all’interno di differenti sistemi organizzativi. In questo modo la quantità di errori che vengono generati nei sistemi manuali di schedulatura e analisi delle presenze vengono eliminati. Il trasferimento automatico dei dati tra dipendenti, manager e contabili incrementa la precisione, elimina errori di calcolo e riduce possibili rielaborazioni. In un sistema manuale di rilevazione presenze la gestione degli straordinari e dei permessi viene condotta facendo riferimento a dati su carta. Questo ha elevati tempi di analisi delle pratiche, che richiedono attività di controllo, e impiego di strumenti di calcolo e di verifica non automatici. Per questo motivo è utile utilizzare soluzioni automatizzate per la rilevazione e la gestione delle presenze.
  • Eliminare i costi dovuti all’uso di cartellini.
    Una delle principali fonti di risparmio che le aziende vogliono raggiungere è l’eliminazione della carta necessaria per la memorizzazione dei dati di entrata e uscita dei propri dipendenti. L’eliminazione dei “cartellini”, grazie all’utilizzo di soluzioni automatizzate per la rilevazione e la gestione delle presenze, non solo porta a un risparmio fisico inerente l’acquisto dei cartellini ma agevola la procedura di verifica e analisi degli orari.

Sei una piccola azienda e pensi che l’unico modo per verificare le presenze del tuo personale sia mediante l’utilizzo di cartellini ?

Esistono sistemi semplici e poco costosi per avere reportistiche accurate e flessibili grazie a soluzioni automatizzate per la rilevazione e la gestione delle presenze.

 

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