Cronos KEROS

Di seguito viene esposta una breve descrizione delle funzionalità disponibili nel programma “Rilevazione presenze base” e nel modulo “Enti pubblici”.

Rilevazione presenze base

• Multiaziendale

• Unità misura dati di presenza/assenza in ore e minuti

• Gestione assenze a giorni o a ore

• Gestione timbrature originali/modificate

• Sviluppo automatico e analitico della prestazione svolta dal dipendente: ore ordinarie, maggiorate, straordinarie

• Elaborazione giornaliera con segnalazione situazioni anomale

• Libro presenze interattivo (variazione timbrature, giustificativi, risoluzione anomalie, elaborazione singolo giorno)

• Elaborazioni plurigiornaliere (settimanale, mensile, Inps)

• Gestione 100 totalizzatori mensili e 100 annuali

• Segnalazione superamento limiti individuali sui totalizzatori (esaurimento residui ferie, congedi vari, etc.)

• Stampe fiscali con bollo Inail (cartellino, libro presenze)

• Stampe statistiche (presenti/assenti, anagrafiche, straordinari, ripartizione ore presenza/assenza).

Rilevazione presenze modulo “Enti pubblici”

• Programmazione preventiva turni di reperibilità

• Sviluppo automatico e analitico della prestazione svolta dal dipendente in fascia di reperibilità

• Assegnazione automatica indennità varie (notturne, festive, di reperibilità, di turno)

• Trasferimento totalizzatori da un mese al successivo (automatico o manuale)

• Operazioni sui totalizzatori (fusioni tra totalizzatori diversi e/o di mesi diversi)

• Calcolo automatico monte-ore mensile

• Parametrazione ad personam delle modalità di trattamento del saldo positivo o negativo di fine mese (riporto totale, liquidazione totale, riporto fino a X ore, liquidazione fino a Y ore)

• Liquidazione mensile con riporto saldo positivo o negativo al mese successivo

• Trasferimento totalizzatori da un mese al successivo (automatico o manuale)

• Operazioni sui totalizzatori (fusioni tra totalizzatori diversi e/o di mesi diversi).

Consente di avere una rappresentazione grafica (con possibilità di eventuale aggiornamento in tempo reale) di alcune situazioni che riguardano aree dell’azienda oppure gruppi di dipendenti, esempio:

• stato varchi/terminali:
visualizzazione delle aree che compongono l’azienda, evidenziando quelle in anomalia; selezionando una singola area, vengono visualizzati tutti i terminali in essa presenti, con indicazione della loro situazione (normale, in anomalia, porta aperta, etc.) derivante dallo stato dei dispositivi di input/output del singolo terminale

• situazione presenti:
visualizzazione delle aree che compongono l’azienda, con indicazione del numero di dipendenti presenti; selezionando una singola area, viene visualizzata la lista nominativa dei dipendenti in essa presenti.

Consente di rendere più organizzata la sequenza di fasi che sovraintendono una richiesta da parte del dipendente, l’autorizzazione da parte del responsabile e la gestione di tale giustificativo da parte dell’applicativo di rilevazione presenze.

I giustificativi che possono essere oggetto di questa gestione sono quelli relativi a:

• Mancata timbratura

• Assenza parziale nella giornata (per numero di ore, esempio 2h di permesso oppure per fascia oraria, esempio permesso dalle 09:30 alle 11:30)

• Assenza totale nella giornata (per uno o più giorni)

• Straordinario (per numero di ore, esempio 1h oppure per fascia oraria, esempio dalle 17:30 alle 18:30)

La sequenza di operazioni che devono essere svolte affinché la richiesta di un giustificativo venga evasa prevede i seguenti passi:

Il dipendente:

• si collega alla home page dell’applicativo

• si identifica mediante il proprio utente/password

• attiva la funzionalità di “Inserimento giustificativo”

• vengono visualizzati tutti i giustificativi del dipendente precedentemente inseriti ma non ancora elaborati dall’applicativo (con l’indicazione se sono in attesa di autorizzazione, già autorizzati oppure rifiutati)

• seleziona il tipo di giustificativo (mancata timbratura, assenza parziale o totale, straordinario)

• compila i dati relativi al giustificativo desiderato

• conferma i dati inseriti.

A questo punto, il giustificativo viene inserito nel database tra quelli in attesa di autorizzazione.

Il responsabile::

• si collega alla home page dell’applicativo

• si identifica mediante il proprio utente/password

• attiva la funzionalità di “Autorizzazione giustificativo”

• vengono visualizzati i giustificativi in attesa di autorizzazione (solo quelli inseriti dai dipendenti di propria competenza)

• seleziona il singolo giustificativo e procede alla sua autorizzazione oppure al suo rifiuto

• conferma i dati inseriti.

A questo punto, il giustificativo autorizzato viene inserito nel database tra quelli confermati ma in attesa di elaborazione.

In fase di elaborazione giornaliera, gli eventuali giustificativi confermati e relativi alla giornata in esame vengono presi in considerazione ed analizzati; nel caso la durata o la fascia oraria della richiesta sia stata rispettata, la giornata viene chiusa regolarmente, in caso contrario viene generata una anomalia che dovrà poi essere risolta dall’utente.

Premessa

L’applicativo Cronos Keròs è di tipo “WEB based”, ovvero basato sulla tecnologia internet e ciò richiede che il sistema su cui deve essere installato il programma venga opportunamente predisposto.

Se l’utente deve utilizzare l’applicativo solo internamente alla rete aziendale, la predisposizione dell’ambiente è più complessa di quella richiesta per un applicativo windows; infatti, pur non prevedendo l’utilizzo di particolari dispositivi hardware, è necessaria l’installazione di alcuni software di base (webserver, application server, database) e la loro configurazione.

Nel caso invece l’utente abbia la necessità di una maggiore flessibilità, quale ad esempio l’accesso al di fuori della rete aziendale, in aggiunta ai software di base sopra indicati, la struttura da predisporre richiede l’utilizzo di dispositivi hardware (server, firewall, router, linee ad alta velocità) e conoscenze informatiche tali da presentare dei costi che possono rendere svantaggiosa l’adozione di un applicativo in ambiente web.

Soluzione

Per rimuovere questo ostacolo, può essere adottata la soluzione che prevede di utilizzare l’applicativo in modalità ASP (Application Services Provider); tale soluzione consente l’accesso e l’utilizzo di applicativi software in remoto, senza investimento di capitali per macchinari, software di base e risorse umane con conoscenze specifiche.

L’applicativo risiede su un server ubicato presso la WEB farm della società che fornisce il servizio ASP ed è accessibile da qualsiasi pc dotato di un browser e di un accesso ad Internet.

Vantaggi

Per l’utente finale, questa soluzione offre una serie di vantaggi considerevoli:

• preserva dai problemi e dai costi derivanti dall’acquisito e dalla successiva rapida obsolescenza tecnologica dei dispositivi hardware (server) e dei software di base (sistemi operativi)

• tutta l’attività sistemistica viene svolta dal personale della società che fornisce il servizio ASP, per cui non occorre dedicare risorse per queste mansioni

• aggiornamento tempestivo delle release del software applicativo, reso disponibile per tutti i clienti contemporaneamente

• possibilità di accedere in qualunque momento, in quanto il sistema è attivo e presidiato 24h su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all’anno

• possibilità di accedere da qualunque luogo (dalla azienda, da casa, da un internet point, dalla sala di aspetto di una stazione o di un aeroporto predisposto con WI FI, etc.)

• operatività assicurata tramite dispositivi di protezione (firewall, criteri di autenticazione) e di integrità dei dati (dischi in mirroring, backup).

• elimina i costi derivanti dall’acquisto dei programmi ma prevede invece una tariffa fissa per singolo dipendente gestito, indipendentemente dal tempo di connessione effettivo; tale costo include il canone di utilizzo dell’applicativo e dei servizi correlati, il canone di manutenzione software e l’assistenza telefonica per gli utenti.