Rilevazione presenze e marcatempo, timbra cartellini e timbrature

Rilevazione presenze e marcatempo, timbra cartellini e timbrature

Rilevazione presenze e marcatempo e timbrature sono strumenti e termini di un glossario che oggi giorno continua ad ignorare le potenzialità del web, dei servizi cloud e di un dato incontrovertibile: la diffusione di smartphone e tablet.

Rilevazione presenze e marcatempo e timbrature sono strumenti ricercati dalle aziende che vogliono installare un sistema di rilevazione presenze per i dipendenti. Timbra cartellini e dispositivi da varco come i tornelli sono spesso le uniche innovazioni che s’incontrano circa le tecnologie a disposizione (badge a banda magnetica, badge NFC, dati biometrici, etc.).

La logica sottostante la rilevazione presenze è rimasta sostanzialmente invariata.

In un certo qual modo lo schema è sempre quello del vecchio orologio timbratore marcatempo: Il datore di lavoro deve fare in modo che il dipendente passi per un accesso obbligato e controllato, dove deve identificarsi in qualche modo con badge, cartellini e relative timbrature.

Questo schema ha alcuni inconvenienti.

L’azienda è obbligata a dotarsi di dispositivi hardware (marcatempo, timbratori, timbratrice, tessere) e non mi consente di controllare con lo stesso sistema di rilevazione presenze i dipendenti fuori sede e in movimento sul territorio.

Oggi c’è una nuova logica per la rilevazione presenze ed è una logica che nuova: siccome tutto il mio personale oramai dispone di uno smartphone e poiché lo smartphone è localizzabile in qualsiasi parte del pianeta, rilevo la sua posizione e la raffronto con il programma di lavoro.

Rilevazione presenze senza marcatempo, timbratrice e timbra cartellini

Per sgomberare subito il campo da equivoci sulle problematiche concernenti la privacy, vale la pena anticipare che il Modulo Keros è in grado di tracciare in continuo la posizione dello smartphone, ma le informazioni immagazzinate vengono intenzionalmente cancellate per non configurare situazioni al limite dell’abuso.

Il sistema di cui stiamo scrivendo, rileva la presenza e controlla gli accessi pianificati nei luoghi e nei tempi per ciascun dipendente segnalando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione.

Tenendo tranquillamente in tasca lo smartphone, ogni dipendente, in sede, fuori sede e in movimento (si pensi ai commerciali, ai tecnici in trasferta, al personale in body rent, alle assistenti domiciliari, ecc.) effettua il prorio accesso in ogni luogo di lavoro, così non importa che oggi sia in sede, domani in una filiale a duecento chilometri e per il resto della settimana in giro per l’Italia: con un solo dispositivo egli potrà sempre essere monitorato.

Per ovviare ai limiti imposti dalla privacy, l’operazione di “timbratura” è affidata al dipendente a cui, per dovere di trasparenza, si rilascia un informativa sul funzionamento del sistema e si chiede un’autorizzazione.

L’App Modulo Keros è un’applicazione a moduli, un servizio su cloud che non richiede installazioni, non necessita di hardware e cablaggi. Oggi è disponibile per Androide per iOs Apple.

 Partner tecnologico

Per avere in azienda un sistema integrato di controllo del personale e rilevazione presenze è necessario affidarsi a partner tecnologici seri ed affidabili in grado di gestire tutte le problematiche e le procedure relative alla installazione di sistemi di rilevazione presenze e controllo accessi via web.

 

CRONOTIME, con oltre 2000 clienti tra imprese e enti pubblici, è il partner tecnologico ideale per risolvere tutti le problematiche aziendali attraverso:

  • la fornitura di sistemi di controllo degli accessi e di rilevazione delle presenze in regola con le normative vigenti;
  • app di sistemi di controllo degli accessi e di rilevazione delle presenze per smartphone e tablet;
  • corsi di formazione ed informazione rivolti ai lavoratori ed ai datori di lavoro sulle modalità d’usodegli strumenti e di effettuazione dei controlli;
  • supporto alla elaborazione del codice disciplinare interno;
  • la fornitura di badge.

 

 

Per maggiori informazioni

Chiami al 080 56 19 587 Area Commerciale

O invii una mail indicando i Suoi dati all’indirizzo marketing@cronotime.it

 

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