Cronoturni il programma per la gestione dei turni del personale

Cronoturni il programma per la gestione dei turni del personale

CRONOTURNI è il programma che permette di semplificare la progettazione e la gestione dei turni del personale.

Con CRONOTURNI è ora possibile progettare, organizzare e gestire i turni operativi di lavoro del personale sia in aziende private sia in organizzazioni pubbliche di qualsiasi dimensione.

Il programma CRONOTURNI oltre che essere utilizzabile da solo è anche direttamente collegabile sia ai sistemi di presenze e controllo accessi che ad altri numerosi software e database di mercato.

E’ un prodotto web based, scalabile progressivamente ed adattabile in base alle esigenze dell’azienda e di facile utilizzo grazie all’interfaccia studiata appositamente e collaudata.

CRONOTURNI Overview

CRONOTURNI è un programma che permette di semplificare la progettazione e la gestione dei turni del personale adattandosi perfettamente alle esigenze di tutte le organizzazioni, anche quelle che lavorano nei settori più complessi.

Unisce alla semplicità d’uso la facilità di reperire sia statistiche che dati storici sui turni svolti dai dipendenti in modo semplice ed immediato.

In fase di compilazione è possibile anche usare una colorazione diversa assegnabile ad ogni singolo turno per renderne più facile il riconoscimento in modo immediato.

CRONOTURNI  permette di dividere il personale in Reparti e di creare turni personalizzati per ogni reparto.

I turni sono personalizzabili tramite abbreviazioni, descrizione nome inizio e fine, colore.

Gestione dei turni consolidamento della turnazione giornaliero e settimanale.

Il personale ed i turni vengono assegnati ad ogni reparto a cadenza settimanale.

In fase di compilazione è possibile avere a disposizione l’intero insieme di turni o solo quelli del reparto di cui si sta pianificando il calendario di lavoro.

Ottimizzazione della calendarizzazione

CRONOTURNI aiuta ad ottimizzare i tempi di calendarizzazione dei turni del personale. 

Infatti, permette di salvare una pagina di impostazione dei turni appena realizzata in modo tale da richiamarla ed utilizzarla per confronti successivi

Tutte le assenze vengono importate dal programma presenze al programma turni in tempo reale. In tempo reale è possibile anche verificare la turnazione programmata e quella effettiva con avvisi di anomalie tramite un cruscotto informativo che verifica le presenze effettive e in caso di assenza dà un suggerimento delle persone disponibili per eventuali sostituzioni.

Oltre alle statistiche usate durante la compilazione è possibile creare delle statistiche personalizzate da usare per generare report periodici (mensili o annuali).

Controllo degli utenti che hanno avuto accesso al software e delle operazione che hanno eseguito tramite un file di riepilogo.

E possibile integrare le statistiche con grafici di supporto.

I dati del programma possono essere esportati in diversi formati secondo le esigenze.

È possibile esportare l’intero foglio turni o la turnazione per singolo dipendente nel formato e con le informazioni desiderate.

I dati esportati possono essere, per esempio, generati in formato excel per permettere una successiva facile elaborazione.

CRONOTURNI, dove esistano delle regole fisse di assegnazione turni, permette di utilizzare le regole per auto compilare la pianificazione dei turni.

CRONOTURNI è intuitivo e facile da usare, si installa in tempi molto brevi.

È disponibile in licenza d’uso o in ASP (Application Service Provider).

Vantaggi

  • Facilita l’elaborazione dei turni di lavoro
  • Riduce gli errori di programmazione
  • Consente un’omogenea distribuzione oraria
  • Consente una distribuzione funzionale dei carichi di lavoro
  • Permette di ridurre le ore di presenza straordinaria
  • È utilizzabile da solo ma anche direttamente collegabile sia ai sistemi di presenze e controllo accessi di CRONOS che ad altri numerosi software e database di mercato di rilevazione presenze
  • Offre un colpo d’occhio sullo storico dei turni: presenti, passati e future
  • Intuitivo e facile da usare, si installa in tempi molto brevi
  • Web based, funziona con qualsiasi browser su PC, tablet e smartphone.

Caratteristiche

  • Massima personalizzazione: adattamento a qualsiasi esigenza organizzativa aziendale di qualsiasi settore
  • Massima adattabilità: recepisce le esigenze organizzative, le regole contrattuali, le assenze previste
  • Massima precisione: analizza i profili delle persone disponibili in relazione alle necessità di copertura per un adeguato livello di servizio
  • Modularità del fabbisogno risorse: a ogni compito associa il numero di risorse necessario in ciascun momento della giornata
  • Possibilità di pianificare I turni per reparto o aree o qualsiasi altra esigenza organizzativa
  • Flessibilità e sicurezza: segnala le anomalie, ma consente di forzare l’inserimento del dato
  • Simulazione di scenari alternativi: è possibile creare più schemi turno per analizzare e valutare diversi scenari e scegliere la soluzione ottimale
  • Orizzonte temporale flessibile: la pianificazione può essere settimanale, mensile, semestrale, annuale, secondo le esigenze dell’amministratore
  • Ottimizzazione: permette di riesaminare e riorganizzare gli orari di lavoro in relazione alle variazioni impreviste
  • Stampe e report, generazione del calendario per le persone coinvolte
  • Esportazione dati in diversi formati

CRONOTIME, come partner tecnologico, accompagna il cliente in tutte le fasi del progetto e con il supporto di Partner certificati, si propone come One-stop-Solution Provider che fornisce quanto è necessario per la rilevazione e gestione presenze e la sicurezza in azienda.

Con oltre 2000 clienti tra imprese e enti pubblici, CRONOTIME è il partner tecnologico ideale per risolvere tutti le problematiche aziendali attraverso:

  • la fornitura di sistemi di controllo degli accessi e di rilevazione delle presenze in regola con le normative vigenti;
  • app di sistemi di controllo degli accessi e di rilevazione delle presenze per smartphone e tablet;
  • corsi di formazione ed informazione rivolti ai lavoratori ed ai datori di lavoro sulle modalità d’usodegli strumenti e di effettuazione dei controlli;
  • supporto alla elaborazione del codice disciplinare interno;
  • la fornitura di badge.

 

 

Per maggiori informazioni o eventuali dimostrazioni di Cronoturni >

Chiama al 080 56 19 587 Area Commerciale

O invia una mail indicando i tuoi dati all’indirizzo marketing@cronotime.it

 

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